La maîtrise efficace de l’information externe - produite par l’environnement de l’entreprise - repose sur la mise en œuvre des méthodes du renseignement. Il ne s’agit pas, en l’occurrence, d’espionner, pratique dont le caractère illicite porte sur la manière de collecter l’information recherchée (vol, extorsion, viol des consciences, etc). Toute entreprise se doit d’agir dans la légalité. Néanmoins, il est nécessaire de se prémunir d’actes malveillants – l’espionnage économique est une réalité – en sachant protéger ses informations vitales.

Le renseignement à finalité économique est un processus composé d’une succession d’étapes incontournables mises en œuvre par les collaborateurs ayant notamment des relations permanentes ou ponctuelles avec l’extérieur. La finalité de leurs missions est de permettre à leur société de prendre les bonnes décisions au bon moment. Décisions à caractère opérationnel avec un impact à court terme ou de niveau stratégique et engageant l’entreprise sur le moyen-long terme.

Ce processus est appliqué, soit ponctuellement dans le cadre de la préparation d’un projet (commercial, technologique, etc), soit de manière permanente pour détecter toutes nouvelles informations (indices) susceptibles d’avoir un impact, positif ou négatif, à court, moyen ou long terme sur l’activité de l’entreprise. Cette dernière approche est connue sous le terme de veille et se décline, selon le champ d’observation, en veille technologique, commerciale, marketing, concurrentielle, stratégique, etc.

Depuis 1994, à la faveur de la publication d’un rapport du Commissariat Général du Plan, ces différentes veilles ainsi que l’aspect « protection » sont regroupés sous la dénomination d’intelligence économique. Laquelle introduit une innovation en mettant en exergue la notion d’action coordonnée des différents acteurs de l’entreprise concernés par le processus de renseignement. Cette démarche est un facteur d’efficacité pour l’entreprise. Elle exige une forte volonté de son dirigeant tant les habitudes et les comportements ont été façonnés selon le vieil adage « l’information, c’est le pouvoir » (sous entendu, le pouvoir individuel). Volonté qui doit s’exprimer dans la durée.

« Trop d’information tue l’information » et l’information en entreprise n’a de valeur que si elle sert à prendre de bonnes décisions au bon moment. D’où l’impérieuse nécessité d’appliquer le processus du renseignement qui permettra de se focaliser sur les informations réellement utiles à la décision.

Ce processus emprunte les étapes suivantes :

 Définissez précisément vos besoins en information et hiérarchisez les en regard de vos besoins opérationnels liés à l’activité courante de votre société, de vos projets de développement à mettre en œuvre et/ou de votre stratégie (il n’est pas possible de surveiller « tout sur tout » d’où des priorités à définir) ;
 Établissez un plan de recherche qui précisera les sources à mobiliser (là où l’information est accessible légalement) et répartira les tâches ainsi que la périodicité de collecte des informations entre les collaborateurs concernés ;
 Exploitez les informations obtenues, si possible de manière collective, afin de valider leur pertinence et de leur conférer du sens pour la prise de décision (quel impact cette information jugée pertinente peut-elle avoir sur le développement de notre entreprise ?) ;
 Diffusez ces informations aux personnes en charge de prendre les décisions qui s’imposent à la lumière de l’impact pressenti ;
 Assurez un retour sur information auprès des acteurs chargés de la collecte afin de maintenir une dynamique (telle information nous a permis de prendre telle décision) ;
 Ajustez régulièrement le processus en regard de l’évolution de votre environnement et des pratiques des collaborateurs de votre société.

Selon la taille de votre entreprise et sa culture, ce processus de renseignement sera plus ou moins formalisé. Mais le dirigeant, en charge d’initier et de maintenir la dynamique d’intelligence économique au sein de son entreprise, devra rester vigilant sur deux points trop souvent négligés : l’exploitation de l’information et sa diffusion.

Ni paranoïa, ni angélisme ne s’imposent en la matière. Seuls, le réalisme et la prise de conscience, par tout un chacun, sont de mise pour que certaines informations ou savoir-faire distinctifs ne sortent pas impunément de votre entreprise.

Dans ce domaine aussi, une réflexion s’impose sur les éléments qui constituent le « sanctuaire » de votre entreprise, c’est-à-dire les informations sensibles qui ne peuvent être communiquées à l’extérieur. Ce n’est qu’ensuite que des dispositions techniques (limitation d’accès, protection informatique, diffusion sélective) et comportementales pourront être élaborées et mises en œuvre. N’oubliez jamais que la très grande majorité des fuites a pour origine le personnel des entreprises victimes de ce genre d’indélicatesse, le plus souvent de manière involontaire (bavardage intempestif par exemple).

 Bénéficiez d’un appui méthodologique en veille stratégique
 Profitez de l’expérience des autres au sein des associations professionnelles
 Exploitez les publications dédiées à l’intelligence économique
 Formez-vous
 Recourez à un prestataire de services
 Améliorez vos recherches d’informations sur Internet

Bénéficiez d’un appui méthodologique en veille stratégique

Les Agences Régionales d’Informations Stratégiques et Technologiques (Arist) de Haute et Basse-Normandie offrent leur concours méthodologique pour aider les entreprises à renforcer leurs pratiques de veille stratégique. La veille stratégique est un processus développé par les collaborateurs d’une société pour anticiper, le plus en amont possible, tout événement de rupture susceptible d’avoir un impact certain sur la stratégie de l’entreprise, afin de prendre, au meilleur moment, les décisions qui s’imposent. Un événement de rupture est un fait - irréversible - qui change radicalement le contexte dans lequel évolue l’entreprise (exemples : le quartz et le concept « swatch » dans l’horlogerie au cours des années 1970, la réduction drastique du nombre de mariage pour le secteur de l’orfèvrerie et de la porcelaine de Limoges, etc.).

Le concours des Arist est déployé auprès du comité de direction de l’entreprise candidate. Elles le guideront, pas-à-pas, dans les travaux qu’il mènera et les restituera au même rythme pour validation, étape par étape. Les résultats finaux reflèteront le travail que votre comité de direction aura réalisé. Cette méthode est gage de pérennité dans la mise en œuvre des décisions prises. Vous serez ainsi mieux armé pour anticiper tout événement susceptible de perturber le développement de votre entreprise et pour prendre les décisions les plus adaptées au contexte prévisible.

Contact : Arist Haute-Normandie | Arist Basse-Normandie : Stéphane JOURDAN

Profitez de l’expérience des autres au sein des associations professionnelles

Les associations répertoriées ci-dessous réunissent des praticiens de l’intelligence économique en France et aux USA :

 Club d’Intelligence Économique de l’Ouest (piloté par l’ADIT Basse-Normandie)
 SCIP (Society of competitive intelligence professionals - USA)

Exploitez les publications dédiées à l’intelligence économique

Pour vous tenir informé des dernières nouveautés sur les méthodes et les outils dédiés à l’intelligence économique, consultez les revues suivantes :

 Le magazine RIE (Regards sur l’Intelligence Economique)
 Les publications de l’ADIT dont Technologies internationales (mensuel), sur le site de l’ADIT "Prospective et veille technologique"
 Veille magazine (mensuel)
 Concernant plus particulièrement le thème de la désinformation, consultez infoguerre.com

Formez-vous

 Consulter la liste des formations de l’enseignement supérieur consacrées à l’intelligence économique

Dans le cadre de la formation continue, un nombre important de séminaires ou de formations dédiés à l’intelligence économique sont désormais organisés en France parmi lesquels :

 Des formations sous l’angle « Défense économique » organisées par l’Institut de Hautes Etudes de la Défense Nationale (IHEDN)

Recourez à un prestataire de services

Vous pouvez solliciter un partenaire soit pour accéder à des sources d’informations difficilement accessibles pour vous, soit pour bénéficier de conseils méthodologiques pour améliorer vos pratiques.

N’oubliez pas que les prestations de service dans le domaine de la veille (fourniture périodique d’informations ou conseil dans le renforcement du dispositif de veille en entreprise) sont régies par une norme Afnor (X 50-053 d’avril 1998). Norme qui a pour objet de clarifier les relations entre prestataires et clients et de contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations.

 Centres de documentation des Chambres de Commerce et d’Industrie de Haute-Normandie : Bolbec-Lillebonne - Dieppe - Elbeuf - Eure - Le Havre - Rouen

 ARIST (Agence Régionale d’Information Stratégique et Technologique)

Contact : Arist Haute-Normandie | Arist Basse-Normandie : Stéphane JOURDAN

 Prestataires privés d’envergure nationale :

Annuaire des membres du SYNAPI (Syndicat National des Prestataires et conseils en Information)

Améliorez vos recherches d’informations sur Internet

Si Internet n’est qu’un moyen parmi d’autres pour collecter les informations recherchées, l’efficacité de son utilisation emprunte des savoir-faire spécifiques qu’il y a lieu de connaître a minima. La consultation des sites suivants devrait vous permettre d’améliorer vos performances sur le net :

Les outils de recherche d’informations sur l’Internet / Université Lyon I

 Académie de l’Intelligence Economique (Fondée en 1993) En partenariat avec le journal « Les Echos », l’Académie et ses membres font vivre le Blog de l’intelligence économique.

 FEPIE – Fédération Française de l’Intelligence Economique

 SCIP – Society of Competitive Intelligence Professionals - USA

 SCIP France : Association Française pour la Promotion de l’Intelligence Économique et Concurrentielle

 Basse-Normandie.net

Développé dans le cadre du Schéma Régional d’Intelligence Economique mis en oeuvre depuis 1998, le portail "basse-normandie.net" a été mis en place pour permettre de mieux identifier les missions et actions des institutions publiques et parapubliques régionales, de tirer profit des contenus d’informations que ces institutions mettent à disposition et de consolider leur démarche de veille et d’intelligence économique.