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Les archives départementales de demain optent pour une réinformatisation globale

Les archives départementales de demain optent pour une réinformatisation globale

 
La machine à remonter le temps des archives départementales de Seine-Maritime assurent la conservation des archives en provenance des services de l’Etat, du conseil général, des minutes notariales sur plus d’un siècle et d’une partie des archives communales. Pour anticiper l’avenir, ses services au bord de l’asphyxie avec un taux d’occupation de 85% ont entrepris depuis trois ans la numérisation de tous les documents. Cet indispensable travail de conservation, mais également de vulgarisation, nécessite quelque 144.000€ de budget par an.

« Un investissement qui devrait permettre au département de rattraper son retard et de placer la Seine-Maritime d’ici un à deux ans en tête des départements en matière de numérisation », explique le directeur des archives Vincent Maroteaux.

Pas moins de 6T° de données numériques dont 3T° d’Etat civil sont actuellement consultables sur l’intranet par les 3000 lecteurs occasionnels ou passionnés. L’ouverture des données au plus grand nombre via l’internet est intégrée dans le prochain schéma directeur informatique du Département. « La consultation internet de 10 T° de données devrait être possible d’ici 2010 », promet le directeur. Les process à l’étude doivent tenir compte du coût d’une confortable bande passante indispensable en pareil cas et envisagent de qualifier les téléchargements. De nombreuses images pèsent 10M° ou plus.

« On n’a vu le cas dans l’Eure en 2006 où, pour l’Etat civil, des internautes (3 à 4000 connections/jour à l’ouverture) cliquaient sans trop réfléchir sur “suivant“ “suivant“ puis sur “ok“ en saturant rapidement le service », redoute à Rouen un responsable informatique aux archives.

Bien huilé après ses erreurs de jeunesse, le site internet eurois met aujourd’hui à disposition plus de 10 millions d’actes d’Etat civil dont les plus anciens datent de 1529 et les plus récents de 1872. C’est peu par rapport aux masses de documents à traiter en Seine-Maritime. Sur les deux sites existants (hôtel du Département et annexe à Darnétal) les espaces de stockage représentent 63 km linéaires de rayonnages. Cette réinformatisation globale en marche entend répondre à l’appétit toujours plus prégnant des visiteurs virtuels. Sur les vingt sites départementaux à cœur ouvert en France plus de 134 millions de pages ont été visionnées en 2005.

La carte postale, outil de valorisation du patrimoine industriel passé
Douze siècles d’Histoire

Une exposition de référence baptisée "12 siècles d’Histoire aux Archives départementales de Seine-Maritime", est présentée au rez-de-chaussée de la tour des archives à Rouen jusqu’au 19 décembre. Sous une lumière qui ne doit pas excéder les 50 lux pour la préservation des parchemins le visiteur peut y découvrir une sélection de documents emblématiques conservés par les archives, depuis la charte de l’archevêque de Rouen datée de 872 évoquant l’invasion normande alors que régnait en France un des petits-fils de Charlemagne jusqu’aux photographies illustrant la construction d’ouvrages du XXe siècle (centrale nucléaire de Paluel). La délibération du chapitre cathédral sur le procès de Jeanne d’Arc 
datée du 14 avril 1431 est au nombre des « documents émouvants ». « Les chanoines y font preuve d’une prudence bien normande. Ils recommandent que les charges qui pèsent sur Jeanne lui soient expliquées en français et qu’elle soit charitablement avertie de se soumettre aux ordres de l’Eglise,,, sans s’engager sur le fond », commente Vincent Maroteaux. Un mois et demi après cet avis Jeanne d’Arc est brûlée vive sur la place du marché à Rouen. Cette mise à disposition au public de ressources insoupçonnées mais souvent hermétiques est reprise dans un beau livre catalogue. Les “lettres patentes“, les plans d’architecture, les manuscrits, les délibérations, les comptes de voyages et autres bulles papales lèvent le voile sur ces archives départementales trop pudiques.

Les sites Internet :

- AD de l’Eure

- AD de Seine-Maritime

“12 siècles d’histoire aux Archives de Seine-Maritime“ – Editions Point de vues – 220 pages – 28€. http://www.pointdevues.com


Date : 14/11/2008 
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